¿Cómo hacer facturas electrónicas con Verifactu?

A partir de julio de 2025, las empresas y autónomos en España estarán obligados a emitir facturas electrónicas. Esta medida busca modernizar la gestión tributaria, mejorar la eficiencia administrativa y reducir el fraude fiscal. En este contexto, uno de los sistemas más importantes será Verifactu, una plataforma de facturación electrónica que permite automatizar el envío de las facturas directamente a Hacienda. En este artículo, exploraremos qué es Verifactu, cómo funciona y por qué es crucial para cumplir con la nueva normativa de facturación electrónica.

¿Qué es Verifactu y cómo facilita el proceso de facturación electrónica?

Verifactu es una plataforma que permite la emisión de facturas electrónicas de manera automatizada, facilitando el cumplimiento de la normativa tributaria en España. Este sistema está diseñado para enviar las facturas directamente a la Agencia Tributaria (Hacienda), garantizando que las transacciones queden registradas en tiempo real y cumplan con todos los requisitos legales exigidos.

La digitalización de las facturas no solo hace que el proceso de facturación sea más ágil y eficiente, sino que también asegura que las empresas y autónomos mantengan su contabilidad en orden. Con Verifactu, los usuarios pueden generar facturas desde cualquier dispositivo, enviarlas automáticamente a la plataforma de Hacienda y obtener los comprobantes necesarios para su gestión fiscal.

¿Cómo funciona Verifactu?

Verifactu es una herramienta simple pero poderosa que permite a las empresas y autónomos generar, gestionar y enviar facturas electrónicas. A continuación, se detalla su funcionamiento:

1. Generación de facturas: Verifactu ofrece una interfaz amigable y fácil de usar donde puedes crear facturas electrónicas con todos los datos necesarios. Desde la identificación del emisor y receptor hasta los productos y servicios vendidos, el sistema genera automáticamente la factura con el formato requerido por Hacienda.

2. Envío automático a Hacienda: Una vez que la factura está lista, Verifactu se encarga de enviarla a Hacienda de forma automática, sin necesidad de intervención manual. Esto asegura que la factura se registre de manera inmediata y precisa en los sistemas de la Agencia Tributaria.

3. Cumplimiento de los requisitos fiscales: La plataforma se ajusta a la normativa fiscal vigente, asegurando que cada factura cumpla con los requisitos legales. Esto incluye el formato electrónico adecuado, la firma digital y el envío de la factura a la Agencia Tributaria dentro de los plazos establecidos.

4. Almacenamiento y accesibilidad: Verifactu almacena todas las facturas emitidas, permitiendo que los usuarios accedan a ellas en cualquier momento. Esto facilita la gestión de los documentos fiscales y su consulta durante las auditorías o revisiones fiscales.

¿Por qué será obligatoria la facturación electrónica a partir de julio de 2025?

A partir de julio de 2025, la facturación electrónica será obligatoria para todos los empresarios y autónomos en España. Esta medida tiene como objetivo:

1. Mejorar la eficiencia administrativa: La digitalización permite una gestión más rápida y eficaz de las facturas, lo que reduce los errores humanos y el tiempo de procesamiento.

2. Luchar contra el fraude fiscal: La obligación de enviar las facturas electrónicas directamente a Hacienda facilitará la detección de irregularidades y la lucha contra el fraude.

3. Facilitar la declaración de impuestos: Al estar las facturas directamente disponibles en el sistema de Hacienda, se reduce el riesgo de errores y retrasos en la presentación de las declaraciones fiscales.

4. Ahorro de costes: La eliminación del uso del papel, el archivo físico y los procesos manuales implicará un ahorro considerable tanto para las empresas como para la administración públic

Cómo preparar tu negocio para la obligatoriedad de la facturación electrónica

1. Adoptar un sistema de facturación electrónica: Implementar una plataforma como Verifactu es esencial para asegurarte de que tu negocio cumpla con la nueva normativa a partir de julio de 2025.

2. Formación y capacitación: Es recomendable que el personal encargado de la facturación reciba formación sobre cómo usar la plataforma, generando facturas electrónicas correctamente y gestionando el sistema.

3. Revisar la infraestructura tecnológica: Asegúrate de que tu empresa cuente con los recursos tecnológicos adecuados, como dispositivos conectados a Internet y software actualizado.

4. Adaptarse a los cambios normativos: Mantente informado sobre las actualizaciones y cambios normativos que puedan surgir respecto a la facturación electrónica, para estar siempre al día con los requisitos fiscales.

Conclusión

La obligatoriedad de la facturación electrónica a partir de julio de 2025 marcará un cambio significativo en la forma en que las empresas y autónomos gestionan sus transacciones comerciales y fiscales en España. Verifactu se presenta como una herramienta fundamental para facilitar este proceso, asegurando el cumplimiento de la normativa y mejorando la eficiencia de las operaciones. Al adoptar un sistema como Verifactu, tu empresa no solo se prepara para cumplir con la legislación, sino que también optimiza su gestión administrativa, reduce costes y mejora su competitividad.